Tajemník je vedoucím Městského úřadu v Podbořanech, je nejvýše postaveným zaměstnancem města, kterého do funkce jmenovala se souhlasem přednosty Okresního úřadu Louny Městská rada. Od 1.12.2000 jej do funkce jmenuje starosta se souhlasem přednosty Okresního úřadu v Lounech. Nad ním stojí služebně výše již volení funkcionáři Města, starosta Města a místostarosta. Tajemník se účastní ze zákona jednání Zastupitelstva města a Rady města s hlasem poradním. Jako vedoucí úřadu zajišťuje prostřednictvím svých podřízených pracovníků, vedoucích odborů, realizaci usnesení Rady a Zastupitelstva města. Na jeho návrh jmenuje a odvolává rada Města vedoucí odborů a stanovuje jim plat. U ostatních zaměstnanců tak činní tajemník na základě obecně platných předpisů. Tajemník uzavírá a ukončuje pracovní poměry zaměstnanců města neboť je ze zákona statutárním zástupcem města v pracovně právních vztazích.