Informace odboru.
Evidence obyvatel, matrika, svatby, občanské průkazy, cestovní pasy ...

Oddělení správy informačních technologií MěÚ Podbořany, Městské knihovny (veřejný internet), Muzea Podbořany, Kina a kulturního domu, Informační kanceláře Autobusového nádraží, provoz IP kamery koupaliště Podbořany.

Náplň činnosti odboru:

• Odbor zahrnuje matriku, úsek občanských průkazů, úsek cestovních dokladů, evidenci obyvatel, civilní obranu, krizové řízení, pokladnu a podatelnu.
• Správa IT.

Ing. Monika Zernerová - vedoucí odboru

přízemí, kancelář 102
tel 415 237 506, fax 415 237 602
zernerova@podborany.net

• Řídí práci odboru.
• Zajišťuje metodickou a kontrolní činnost vůči matričním úřadům spadajícím do správního obvodu Podbořan.
• Vede matriční knihy, listinný materiál a abecední indexy k těmto knihám, provádí dodatečné zápisy, záznamy a opravy v matričních knihách.
• Vyhotovuje rodné, úmrtní a oddací listy.
• Provádí ověřování opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu.
• Přijímá žádosti o uzavření manželství, vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a osvědčení pro uzavření církevního sňatku.
• Přijímá žádosti o české státní občanství.
• Přijímá žádosti o zápis do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části města Brna.
• Zodpovídá za přípravu a průběh voleb.

Anna Remáková

přízemí, kancelář 106
tel 415 237 502, fax 415 237 602
remakova@podborany.net

• Referentka na úseku evidence obyvatel.
• Vede místní evidenci obyvatel, ohlašovnu a evidenci pobytu občanů ve městě, při hlášení změny místa trvalého pobytu přijímá vyplněný přihlašovací tiskopis a vydává potvrzení o změně místa trvalého pobytu, aktualizuje údaje na základě hlášených změn.
• Vede správní řízení v souvislosti se zrušením údaje o místu trvalého pobytu.
• Poskytuje na základě písemné žádosti údaje z informačního systému evidence obyvatel.
• Sestavuje seznamy voličů a vydává voličské průkazy.
• Zajišťuje vyvěšování písemností na úřední desce.

Věra Minaříková

přízemí, kancelář 107
tel 415 237 507, fax 415 237 602
minarikova@podborany.net

• Matrika.
• Provádí zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů.
• Přijímá žádosti o osvědčení státního občanství pro vydání 1. občanského průkazu.
• Přijímá žádosti o změnu jména a příjmení.
• Vyhotovuje rodné, úmrtní a oddací listy.
• Vede výdajovou pokladnu úřadu - hotovostní platby úřadu, výplata mezd a cestovních náhrad.
• Odpovídá za sklad a zabezpečuje úřad kancelářským materiálem.
• Eviduje hlášení občanů o ztrátách a nálezech.
• Zabezpečuje přípravu a průběh voleb.

Josef Worsch

přízemí, kancelář 105
tel 415 237 557, fax 415 237 602
worsch@podborany.net

• Cestovní doklady.
• Přijímají žádosti a zajišťují vydávání cestovních pasů, cestovních průkazů nebo jiných cestovních dokladů.
• Provádí změny údajů v cestovních dokladech.
• Provádí řízení o odnětí cestovního dokladu a řízení o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození nebo zneužití cestovního dokladu.
• Zajišťují registraci námořnických knížek.
• Zabezpečují metodickou a kontrolní činnost na úseku cestovních dokladů vůči obecním úřadům ve správním obvodu Podbořan.
• Zpracovávají a aktualizují údaje v informačním systému evidenci obyvatel pro Ministerstvo vnitra ČR.

Jana Réblová

přízemí, kancelář 104
tel 415 237 504, fax 415 237 602
sebkova@podborany.net

• Občanské průkazy.
• Přijímá žádosti a zajišťuje vydávání občanských průkazů.
• Vydává potvrzení o občanském průkazu.
• Přijímá hlášení občanů o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození nebo zneužití občanského průkazu.
• Zajišťuje úschovu občanských průkazů po dobu dlouhodobého pobytu občana v cizině.
• Přijímá žádosti o výpis z rejstříku trestů a zajišťuje prodej kolků k těmto rejstříkům.

Alena Zmeškalová

přízemí, kancelář 101
tel 415 237 501, fax 415 237 602
zmeskalova@podborany.net

• Informace, podatelna, příjmová pokladna.
• Poskytuje informace týkající se úřadu.
• Vede příjmovou pokladnu úřadu - výběr plateb v hotovosti od občanů za místní a správní poplatky.
• Vede podací deník přijaté pošty.
• Zajišťuje denně donášku a vypravení pošty pro úřad.
• Zajišťuje prodej knihy Podbořany - Dějiny města a okolních obcí.

Věra Krůtová

2. patro, kancelář 315
tel 415 237 582, fax 415 237 603
krutova@podborany.net

• Vede sekretariát starosty a místostarosty.
• Spojuje telefonní hovory.
• Vede podací deník odeslané pošty.
• Účastní se jednání Městské rady a schůzí Městského zastupitelstva, pořizuje a eviduje zápisy a usnesení.
• Eviduje došlé stížnosti, podněty a oznámení občanů.

Karel Žežulka

2. patro, kancelář 308
tel 415 237 582, fax 415 237 603
zezulka@podborany.net

• Tajemník bezpečnostní rady.
• Krizové řízení a ochrana obyvatelstva v krizových situacích.

Oddělení správy informačních technologií MěÚ Podbořany, Městské knihovny, Muzea Podbořany, Kina a kulturního domu, Informační kanceláře Autobusového nádraží, provoz IP kamery koupaliště Podbořany.

Karel Danda

2. patro, kancelář 305
tel 415 237 566; 560, fax 415 237 603
danda@podborany.net

• Správce IT (informačních technologií).
• Koncepce informačního systému města, zavádění software a výpočetní techniky, zajišťování chodu interní počítačové sítě, archivování dat, evidence systému a oprávnění uživatelů.
• Opravy a přechodná řešení IT.
• Zabezpečovací technika EZS, EPS.
• Telefonní vnitropodniková síť.
• Rozvoj a provoz internetových stránek města a úřadu v registrované doméně www.podborany.net.

Vratislav Strašil

2. patro, kancelář 305
tel 415 237 566; 560, fax 415 237 603
strasil@podborany.net

• Technik správy IT.
• Opravy a přechodná řešení IT.
• GIS

Formuláře používané odborem organizačním a vnitřních věcí jsou uvedeny na této souhrnné stránce.
Ceník správních poplatků na úseku odboru organizačním a vnitřních věcí naleznete na této stránce .