Informace odboru.
Rozpočty, platební styk, fakturace, evidence místních poplatků, pohledávky ...

Náplň činnosti odboru:

• Příprava rozpočtu, rozpočtových změn.
• Podrobně zpracovává rozpočet města.
• Kontrola plnění rozpočtu.
• Zpracovává čtvrtletní  a celoroční zprávy o hospodaření města a jeho zařízení napojených na rozpočet města.
• Zabezpečuje finanční vypořádání se státním rozpočtem.
• Platební styk  s bankou.
• Eviduje místních poplatků.
• Zajišťuje agendu daní a poplatků ze psů.
• Účtování o příjmech, výdajích a majetku města.
• Evidence a vymáhání pohledávek.
• Evidence a úhrady přijatých faktur.
• Fakturace.
• Evidence a kontrola čerpání a splácení prostředků fondu rozvoje bydlení.
• Hospodaření sociálního fondu.
• Zpracování mezd a související agendy pro zaměstnance úřadu a jeho organizačních složek.
• Řízení financování příspěvkových organizací města.
• Metodicky řídí a usměrňuje příspěvkové organizace města v oblasti výkaznictví a kontroly.
• Zabezpečuje vyhodnocení čtvrtletích a ročních rozborů hospodaření příspěvkových organizací města.
• Podle zákona 289/2002 Sb., generuje statistické údaje za MěÚ a příspěvkové organizace města do Informačního systému o platech.
• Finanční kontrola, kontrola hospodaření příspěvkových organizací, kontrola použití příspěvků města.
• Provádí inventarizaci majetku města.
• Zajišťuje agendu  spojenou s výdajovou pokladnou města.
• Zpracovává směrnice  úzce související s činností odboru.
• Zpracovává agendu cestovních náhrad.

Jaroslava Gašparová - vedoucí odboru

2. patro, kancelář 301
tel 415 237 561, fax 415 237 603
gasparova@podborany.net

• Řízení práce odboru.
• Příprava, sestavení a kontrola plnění rozpočtu úřadu.
• Kontrola finančního hospodaření úřadu včetně rozborů hospodaření.
• Zajišťuje ukládání dočasně volných finančních prostředků na vyšší úrokovou sazbu (nákup depozitních směnek) převody mezi jednotlivými účty a dotování výdajového účtu dle fin. potřeby.
• Zajišťuje financování úvěrem.
• Provádění rozpočtových změn.
• Zajištění účetních výkazů a sestav.
• Řízení financování škol, školských zařízení a ostatních příspěvkových organizací města.
• Řízení úseku finanční  kontroly a úseku vymáhání pohledávek.
• Uzavírání smluv a realizace příspěvků sportovním a ostatním organizacím.
• Kontrola výkazů realitní kanceláře a příspěvkových organizací.
• Zajišťuje činnost finančního výboru.
• Agenda pojištění majetku města.
• Vyhotovování pokladů pro pojištění odpovědnosti organizace za pracovní úrazy a nemoci z povolání.
• Příprava a předkládání vnitřních směrnic týkajících se finančního odboru.
• Předkládání podkladů auditorské firmě pro provádění auditu hospodaření.
• Zpracování přiznání k dani z příjmů za město.
• Zajišťování styku s bankou a provádění platebního styku.
• Evidence přijatých příspěvků a dotací města a jejich vyúčtování.
• Proúčtování přídělu a čerpání a rozbor tvorby a čerpávání sociálního fondu – fondu pracovníků města.
• Ve věcech týkajících se účtování výdajů zastupuje Ivu Slezákovou.
• Zastupování na úseku výdajové pokladny úřadu.
• Zpracovává přiznání k dani darovací.

Iva Slezáková

2. patro, kancelář 303
tel 415 237 569, fax 415 237 603
slezakova@podborany.net

• Vede evidenci došlých a odeslaných faktur.
• Kontroluje formální správnost faktur, kontroluje likvidované faktury dle oběhu účetních dokladů.
• Obstarává platební a zúčtovací styk s bankou včetně její kontroly.
• Zodpovídá za splatnost faktur.
• Účtuje dle platné účtové osnovy a rozpočtové skladby na výdajovém běžném účtu města, na základním běžném účtu a dalších účtech města, kromě příjmového účtu.
• Provádí předkontace účetních dokladů týkající se výdajů.
• Účtuje o výdajové pokladně.
• Zajišťuje platby dle splátkových kalendářů.
• Provádí měsíčně kontrolu základního účetnictví organizačních složek.
• Zakládá zúčtované doklady.
• Zajišťuje další úkoly dle pokynů vedoucího finančního odboru.
• Vede veškerou účetní evidenci fondu rozvoje bydlení (sledování plateb, upomínky, účtování splátek a úroků).
• Obsluhuje program profibanka a ORTEX Radnice.
• Zajišťuje archivaci písemností týkajících se svěřené agendy.
• Ve věcech týkajících se účtování příjmů zastupuje Annu Liptákovou.
• Zastupuje vedoucího finančního odboru.
• Zastupuje na úseku výdajové pokladny úřadu.
• Zajišťuje činnost kontrolního výboru.

Iveta Rausová

2. patro, kancelář 302
tel 415 237 564, fax 415 237 603
rausova@podborany.net

• Zpracovává podklady pro výpočet mezd pro pracovníky Městského úřadu a organizačních složek,  účelně pracovních míst, absolventských míst DPS a prací na základě dohod.
• Vede evidenci srážek ze mzdy, nemocenských dávek, daně ze mzdy a odvodů SP a ZP.
• Měsíčně provádí výpočty mezd a nemocenských dávek.
• Provádí roční zúčtování daně ze mzdy.
• Provádí refundace mezd pracovníků účelně pracovních míst úřadu práce.
• Vede evidenční listy důchodového zabezpečení a mzdové listy pracovníků.
• Provádí odvody soc. pojištění a do příslušných zdravotních pojišťoven.
• Provádí změny v evidenci zdravotních pojišťoven.
• Vystavuje potvrzení pro účely soc. dávek, státních dávek a jiných organizací dle požadavků zaměstnanců.
• Měsíčně předkontovává mzdy pro jejich zaúčtování, provádí kontrolu a opravy mzdových účtů dle sestav.
• Vystavuje zápočtové listy.
• Obsluhuje program mzdy, evidence docházky a další programy.
• Kontroluje vyúčtování cestovních příkazů.
• Sběr a odesílání dat ISP MěÚ a příspěvkových organizací.
• Sepisuje smlouvy s občany vykonávajícími alternativní tresty, spolupráce s PaM službou Louny a soudy.
• Eviduje výkon trestu obecně prospěšných prací.
• Připravuje pracovní smlouvy a platební výměry dle pokynů tajemníka MěÚ.
• Dohlíží, aby každá pracovní smlouva byla doložena vstupní lék. prohlídkou, zajišťuje odeslání zaměstnanců na pravidelnou zdravotní prohlídku (řidiči 1x za 2 roky, pracovníci DPS, noční směny 1x ročně, úředníci 1x za 5 let).
• Zajišťuje výstupní prohlídky zaměstnanců.
• Vyplácí příspěvky zaměstnancům MěÚ Podbořany dle kolektivní smlouvy a vede jejich evidenci.
• Zajišťuje vzdělávací programy zaměstnanců dle potřeb organizace.
• Zajišťuje pojištění členů JSDH.
• Vede archiv mzdových náležitostí bývalých drobných provozoven Podbořany, SAKS Podbořany, kina Podbořany, Technických služeb Podbořany, Nemocnice Podbořany a MěÚ Podbořany.
• Provádí likvidaci pracovních úrazů ve vztahu k IBP, zdravotním a úrazovým pojišťovnám.
• Sepisuje záznamy o pracovních úrazech a vede knihu úrazů.
• Zastupuje v rozsahu dohodnutém s vedoucím odboru pracovnici na úseku pohledávek.
• Výše uvedený popis pracovní náplně není úplný, zaměstnanec je povinen plnit i další pracovní úkoly uložené nadřízeným a úkoly k zabezpečení plynulého chodu svěřeného úseku.
• Zpracovává statistická hlášení dle požadavků ČSÚ a jiných orgánů.

Dana Albrechtová

2. patro, kancelář 303
tel 415 237 563, fax 415 237 603
albrechtova@podborany.net

• Zajišťuje zaúčtování o změnách stavu hospodářských prostředků t. j. hmotného a nehmotného majetku, materiálových zásob, cenin, pohledávek a závazků zpracovaných jednotlivými odbory města.
• Zajišťuje zpracování, kontrolu a založení všech účetních dokladů pro zaúčtování změn,  jmenovitě faktury, smlouvy, zápisy o vyřazení a převodu DHM (dlouhodobý hmotný majetek) a NHDM (nehmotný dlouhodobý majetek).
• Vede účetní a operativní evidenci pozemků města.
• Obsluhuje program ORTEX Radnice.
• Vede kompletní evidenci prováděných investičních akcích města.
• Zpracovává závazný harmonogram provádění inventarizací jednotlivých druhů majetku.
• Kontroluje po skončení inventarizačních prací hospodářských prostředků konečný zápis doložený inventurními soupisy.
• Zajišťuje zaúčtování inventarizačních rozdílů tak, aby byly proúčtovány v souladu s vnitřní směrnicí vždy ještě do konce kalendářního roku.
• Porovná účetní stav s inventurními soupisy.
• Provádí agendu kontrolní činnosti, což zahrnuje zejména:
  • příprava plánu kontrolní činnosti na jednotlivá pololetí,
  • provádění finanční kontroly ve všech příspěvkových organizacích města, zde kontroluje úplnost a správnost účetnictví, výkazů, evidenci majetku, pokladní činnost, vnitřní směrnice majetek apod.,
  • spolupracuje s ostatními kontrolními orgány,
  • zpracovává hlášení o výsledcích kontrol.
• Zajišťuje archivní činnosti u týkající se svěřené agendy.
• Zastupuje mzdovou účetní města a na úseku pohledávek.
• Provádí správu (vyměřuje, eviduje, vyřizuje žádosti a pod.) poplatků ze psů.
• Vyhotovuje a rozesílá složenky na daně, poplatky, pronájmy.
• Vyhotovuje předpisy a seznamy daní a poplatků.
• Podle sestav kontroluje předpisy daní a poplatků.
• Účtuje dle platné rozpočtové skladby na příjmovém účtu města.
• Účtuje o příjmové pokladně a zajišťuje převody mezi systémem pokladny a financí.
• Zakládá zúčtované doklady.
• Provádí inventarizaci pohledávek města.
• Obsluhuje program účetnictví a program poplatky.
• V rámci obsluhy programu Finance zajišťuje obsluhu saldokonta u svěřených účtů.

Eliška Baráková

2. patro, kancelář 304
tel 415 237 591, fax 415 237 603
barakova@podborany.net

• Organizace systému evidence a vymáhání pohledávek města:
  • přebírání od příslušného odboru pohledávky spolu s potřebnými podklady   k jejímu dalšímu vymáhání,
  • vede přehled o pohledávkách města. Zejména musí evidence obsahovat tyto údaje: identifikace dlužníka, popis pohledávky,odbor (organizační složka) kde pohledávka vznikla, výše pohledávky a jejího příslušenství, zda jde o vymáhání  soudní nebo správní, případně doplňující údaje,
  • uskutečňuje úkony s pohledávkou, informace o případném schválení odpisu,
  • při vedení evidence přitom pracovnice využívá výpočetní techniku tak, aby bylo možno tyto informace třídit a sumarizovat potřebným způsobem,
  • při vymáhání pohledávek využívá všech běžně dostupných prostředků vymáhání, včetně soudů, exekučních příkazů a rozhodnutí,
  • při tom spolupracuje s potřebnými orgány, úřady a institucemi a firmami, které se vymáháním pohledávek zabývají,
  • nejméně 1x za pololetí vyhotoví přehled o vymožených pohledávkách města,
  • u jednotlivých pohledávek ve spolupráci s příslušnými vedoucími odborů navrhuje a následně provádí další vymáhání. Základním kritériem pro stanovení postupu vymáhání je výše pohledávky v relaci k očekávaným nákladům na její vymáhání,
  • zpracovává návrhy na odpisy pohledávek nebo jejich postoupení v souladu s vnitřní směrnicí města.
• Provádí kontrolu využití poskytnutých příspěvků fyzickým a právnickým osobám (kromě příspěvkových organizací, jejichž je město zřizovatelem) z rozpočtu města a v rámci toho provádí kompletní agendu kontrolní činnosti, což zahrnuje zejména příprava plánu kontrolní činnosti na jednotlivá pololetí.
• Spolupracuje s ostatními kontrolními orgány zpracovává hlášení o výsledcích kontrol.
• Zpracovává přiznání k dani z převodu nemovitostí pro potřeby finančního úřadu.
• Vede výdajovou pokladnu úřadu, vyhotovuje příjmové a výdajové pokladní doklady, provádí výplatu hotovostí v souvislosti s činností úřadu, odpovídá za hospodaření s finančními prostředky, v průběhu měsíce dle potřeby a vždy k poslednímu dni v měsíci předává pokladní doklady a pokladní knihu k dalšímu zpracování pracovnici FO účtující výdaje městského úřadu.
• Zajišťuje v Komerční bance Podbořany fin. prostředky pro výplatu mezd zaměstnanců Městského úřadu podle výplatní listiny, provádí výplatu zálohy a doplatků mezd.

Formuláře používané odborem finančním jsou uvedeny na této souhrnné stránce.
Ceník správních poplatků na úseku odboru finančním naleznete na této stránce .